MS Office Professional 2007 Rus PROJECT v.12 Portable (встроенный crack)

Хотим предложить Вашему вниманию продукт семейства Майкрософт Офис — Portable Microsoft Office Project Professional 2007. Данный релиз являет собой портативную версию, т.е. не требует установки — скачал и запустил (никаких манипуляций с активацией не требуется, ключ вшит в программу).

Хотим предложить Вашему вниманию продукт семейства Майкрософт Офис — Portable Microsoft Office Project Professional 2007. Данный релиз являет собой портативную версию, т.е. не требует установки — скачал и запустил (никаких манипуляций с активацией не требуется, ключ вшит в программу).

Год: 2010 Версия: 2007 Build 12.0.4518.1014 Разработчик: Microsoft Разрядность: 32bit Совместимость с Vista: неизвестно Совместимость с Windows 7: неизвестно Язык интерфейса: Английский Таблэтка: Не требуется Системные требования: Компютер и процессор: Pentium III, 500 MHz или выше Память: 128 MB (RAM); 500 MB рекомендуемая Жесткий диск: 388 MB Разрешение экрана: SVGA (800 x 600) или более Для файла Microsoft Office Project 2007.exe CRC32: 949153FD MD5:141F0471C7F123CB5B450746D9E81F9A SHA-1: 483293D0897F5F6CEFF6169402891D41E60FED52 РАЗМЕР: 357 Мб Решение Microsoft Office для управления корпоративными проектами (EPM-решение) помогает организации более эффективно осуществлять управление и координацию в ходе выполнения как простых проектов, так и сложных программ на протяжении всего их жизненного цикла. Переносной вариант, работает с флешки, создает в папке с екзешкой три папки: Fonts, Microsoft Office Project Professional 2007 и Stubs, которые можно удалять. При следующем запуске они создадутся снова. Office Project Professional 2007 имеет в своем составе надежные средства для эффективного управления проектами, в которых оптимально сочетаются практичность, функциональность и гибкость. Благодаря интеграции с хорошо знакомыми приложениями Microsoft Office, а также наличию мощных и гибких средств создания отчетов и планирования вы всегда сможете получать необходимые сведения, контролировать проектные трудозатраты, календарные планы и финансы, согласовывать деятельность проектных групп и продуктивно работать. Что представляют собой календарные планы проекта и финансы, и как ими управлять Лучшее представление о календарных планах и влиянии изменений позволит вам эффективно отслеживать и анализировать проекты. Пользуйтесь преимуществами усовершенствованных функций финансового контроля и мощных аналитических средств. Эффективное распространение и представление проектных данных Помогая лучше организовать работу и персонал, Office Project Professional 2007 позволяет завершать проекты вовремя и в рамках выделенного бюджета. Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта. Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений: Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server. Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей Корпоративная редакция Microsoft Project вместе с методикой внедрения на базе Microsoft Solution Framework составляет решение по управлению проектами от корпорации Microsoft под названием Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM). Корпоративная версия Microsoft Project в отличие от стандартной версии требует квалифицированного персонала для внедрения. Microsoft ведет ряд сертификационных программ по MS Project для проверки квалификации аналитиков. Microsoft Office Project 2007 Информация по продукту Microsoft Office Project Standard 2007 – это настольное приложение для пользователей, управляющих проектами независимо друг от друга. Project Standard представляет собой надежный инструмент для рационального и эффективного управления проектами и обеспечивает оптимальное сочетание функциональности, гибкости и практичности. Программа позволяет получать всю необходимую информацию, управлять проектными работами, планами и финансами и сохранять согласованность действий при работе в команде. А также открывает прекрасные возможности для повышения производительности труда благодаря интеграции с приложениями Microsoft Office и наличию мощных инструментов формирования отчетности и гибких средств проектного планирования и управления с использованием мастеров и шаблонов. Microsoft Office Project Professional 2007 – расширенная версия Office Project Standard 2007 для корпоративного управления проектами в связке с Microsoft Office Project Server 2007. Решение Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution – модульное бизнес-решение для организаций, подразделений и групп, объединяющее продукты Office Project Server, Office Project Professional, Office Project Web Access, Office Project Portfolio Server и Office Project Portfolio Web Access. Решение EPM помогает скоординировать людские ресурсы, инвестиции и действия с приоритетами бизнеса; автоматизировать процессы управления проектом, управлять портфелями проектов, обеспечивать эффективные коммуникации и коллективную работу в рамках всей организации; а также руководить работой как в разовых специальных проектах, так и в сложных комплексных программах на всем протяжении жизненного цикла проекта. Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 – один из ключевых компонентов решения EPM Solution, позволяющий повысить прозрачность и управляемость проектов самых разных типов за счет отбора, анализа и оптимизации проектных портфелей в соответствии со стратегическими приоритетами бизнеса. Целевая аудитория Office Project Standard 2007 предназначен для индивидуальных пользователей, управляющих проектами независимо друг от друга. Решение EPM Solution ориентировано на потребности различных категорий специалистов: руководители организации, распределяющие средства и осуществляющие управление проектами, программами и портфелями (средства визуального контроля, принятия решений и управления); руководители проектов и сотрудников, создающие проекты и управляющие ими; лица, отвечающие за управление ресурсами, работающие с персоналом и активами (мощные веб- средства отслеживания и планирования); члены групп, работающие над проектами (доступ к визуальной проверке работ и отчетности в привычной среде); администраторы и ИТ-специалисты, управляющие решениями и расширяющие их возможности (уменьшение затрат на приобретение лицензий, гибкая платформа, функциональные возможности для крупного предприятия). Преимущества Microsoft Office Project Standard 2007 Быстрая отдача. Project Standard позволяет улучшить организацию и контроль работ, способствуя укреплению финансовой и исполнительской дисциплины при реализации проектов. Эффективное управление сроками и финансированием проектов. Отслеживание и анализ данных проекта дает возможность понять механизм формирования сроков проекта и оценить финансовые последствия изменений. Эффективный обмен и представление информации. Project Standard предлагает обширный арсенал средств для представления информации по проекту в различных форматах. Решение Microsoft Office Enterprise Management Solution Распределение ресурсов в соответствии со стратегией предприятия. Решение EPM способствует достижению стратегических целей, помогая идентифицировать проекты и программы, назначать им приоритеты и определять размеры инвестиций с помощью функции отслеживания бюджета. Расширение возможностей бизнес-аналитики . Решение EPM помогает контролировать производительность, визуально выделять тренды, управлять рисками и выявлять случаи недостатка инвестиций. Удобная совместная работа и координация действий. Своевременный доступ к ключевой для бизнеса информации по проектам позволяет участникам рабочих групп обмениваться знаниями, успешно сотрудничать в ходе выполнения задач и подготовки результатов, а также оперативно корректировать свои действия в соответствии с изменениями и обновлениями проекта. Эффективное управление ресурсами. Решение EPM помогает точно оценить текущие потребности для эффективного распределения ресурсов и составить планы на будущее, чтобы в дальнейшем иметь возможность оптимальным образом привлечь нужных людей к реализации приоритетных проектов. Управление проектом на протяжении всего жизненного цикла. В веб-клиенте можно составлять предложения по проекту и инициировать проекты. После того как эти предложения будут утверждены или лягут в основу стратегически более важных инициатив, их уровень можно повысить до проекта на центральном сервере Microsoft Office Project Server 2007, чтобы отслеживать бюджеты и ресурсы. Пользователям доступно полное представление всего комплекса работ, ведущихся в организации на тех или иных этапах, которое можно использовать при принятии решений. Реальная доходность инвестиций. В сфере управления портфелями ИТ-проектов решение EPM позволяет снизить затраты на 2–5 проц, повысить производительность на 20–25 % и перераспределить 10–15 % бюджета в пользу стратегически более значимых проектов. Что же касается разработки и выпуска на рынок новых продуктов, то лучшие исполнители – применяющие в своих исследованиях, разработках и маркетинговой деятельности тщательно проверенные процессы и технологии – могут сократить сроки выпуска продуктов более чем на 30 проц. Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 Усиления контроля при управлении портфелями проектов. Встроенные средства проектирования бизнес-процессов позволяют автоматизировать регулирование операции по управлению портфелями проектов. Консолидация и стандартизация сбора данных. Стандартизация и оптимизация сбора сведений обо всех проектах организации с помощью настраиваемых форм. Сравнительный анализ и управление приоритетами проектов. Ведущие методики расчета эффективности дают возможность оценить плюсы и минусы конкурирующих проектов с различных точек зрения. Отбор портфелей проектов в соответствии с бизнес-стратегией предприятия . Оптимизация и отбор портфелей проектов, которые наиболее полно отвечают стратегическим целям предприятия. Эффективное управление портфелями проектов. Отслеживание и контроль результатов на протяжении всего жизненного цикла проекта для достижения запланированных целей. Области применения ИТ-управление Разработка продуктов Управление качеством по методике «шесть сигма» Профессиональная автоматизация услуг Управление проектами, ресурсами и рисками Отрасли – строительство, обрабатывающая промышленность, фармацевтическая промышленность, управление, розничная торговля, финансовые услуги, здравоохранение и т. д. Типовые технические вопросы Как связаны и кому предназначены продукты семейства Office Project 2007? В Office Project 2007 имеется два вида предложений, рассчитанных на разные потребности: Office Project Standard – настольная программа для отдельных пользователей, управляющих проектами независимо друг от друга. EPM Solution объединяет в себе Office Project Server, Office Project Professional, Office Project Web Access, Office Project Portfolio Server и Office Project Portfolio Web Access, образуя бизнес-решение для организаций, подразделений и групп. Для каких языков локализован Office Project 2007? Текущий план предусматривает локализацию для следующих языков: арабский, китайский (традиционный), китайский (простой), чешский, датский, нидерландский, финский, немецкий, греческий, иврит, венгерский, итальянский, японский, корейский, норвежский, польский, португальский (бразильский), португальский (европейский), русский, испанский, шведский, турецкий. Для каких языков локализован Office Project Portfolio Server 2007? Office Project Portfolio 2007 доступен только на английском языке. Будет ли в Office Project 2007 включена поддержка многоязыкового пользовательского интерфейса (MUI)? Да, клиенты Office Project 2007 (Project Web Access, Professional и Standard) будут поддерживать MUI. Однако рабочие области проектов будут только на одном языке, поскольку они зависят от служб Microsoft Windows SharePoint Services, которые не поддерживают MUI. Каковы новые возможности Office Project Standard 2007 и Office Project Professional 2007? Office Project Standard 2007 и Office Project Professional 2007 предлагают следующие новые возможности: Выделение фона ячейки. В табличной части представления проекта можно менять цвет фона отдельных ячеек. Выделение изменений. При смене проекта все задействованные задачи можно выделить автоматически (например, задачу по выявлению зависимостей и итогов). Выделяется только самое последнее изменение. Затратные ресурсы. Это тип ресурсов для фиксированных затрат, которые могут быть назначены для задачи. Затратные ресурсы позволяют получать более точные данные при контроле финансирования проекта путем назначения для задачи нескольких типов затрат, сопоставления затрат с учетными кодами и свертки затрат по бюджетам. Кубы аналитической обработки данных в реальном времени (OLAP-кубы) для настольных станций. Пользователи могут создавать клиентские отчеты или архивировать значения Office Project Standard 2007 или Office Project Professional 2007 с экспортированными из Office Project 2007 данными в базу данных Microsoft Office Access 2007 и OLAP-кубы. Многоуровневая отмена действий. Можно отменить последнюю серию изменений (т. е. отменить или выполнить повторно действия) в отношении представлений, данных и параметров. Панель драйверов задач. Указанная панель находится слева от табличной части представления. На ней отображаются подготовительные задачи и ограничения по ресурсам, которые управляют начальными данными выбранной задачи. Чтобы получить ссылку на соответствующую информацию, достаточно щелкнуть мышью на этих драйверах. Отслеживание бюджета. Руководитель может определить бюджет на верхнем уровне (программы или проекта) так, чтобы руководитель проекта мог распределять фонды и отслеживать затраты по отношению к бюджету. Программа Visual Reports. Эта функция, которая задействует в своей работе пакеты Microsoft Office Excel 2003 (или более поздней версии) и Microsoft Office Visio 2007 Professional, используется для создания диаграмм, графиков и схем на основе данных Office Project 2007. Какие изменения появились в Project Web Access? В число новых возможностей веб-клиента Project Web Access входит улучшенный пользовательский интерфейс, корзина, управление версиями и история элементов списка, возможность отслеживания рабочих списков и затем перемещения или публикации во всех проектах, а также свободный доступ к функциям рабочего стола и администрирования. Office Project 2007 упорядочивает процесс предоставления рабочих областей. Каковы новые возможности Office Project Server 2007? В состав новых возможностей Office Project Server 2007 входят: Активный кэш. Office Project Professional 2007 взаимодействует с Office Project Server 2007 через локальный кэш. Владелец назначения. Это лицо, отвечающее за ввод фактических трудозатрат или выдачу отчета о ходе работ по отношению к назначениям. Пользователи могут отслеживать время и назначения для других типов ресурсов, например ресурсов общего характера, затратных или материальных ресурсов. Служба построения кубов. С помощью службы Cube Building Service, доступ к которой предоставляется через гибкий графический интерфейс пользователя, можно создавать кубы анализа портфеля с большим количеством параметров данных. Выходные результаты. Руководители проектов могут создать в Windows SharePoint Services список элементов, которым они сопоставляют даты, например сроки контрольных точек. После этого другие проекты могут создать мягкие или жесткие межпроектные зависимости с привязкой к этим выходным результатам. Модель событий. Разработчики могут расширить функциональность Office Project 2007 путем написания обработчиков событий и сопоставления их с событиями, инициированными сервером Office Project Server 2007. Событие представляет собой сообщение, отправленное некоторым объектом с целью уведомить о появлении действия, инициированного пользователем, например, в результате щелчка мышью либо запущенного из какой-либо программы. Поддержка нескольких валют. Можно задать собственную таблицу валютных курсов для каждого проекта. Программы. Это подборки проектов, ориентированных на достижение единой крупной цели. На уровне программы поддерживаются основные показатели производительности (KPI), анализ и отчетность. Служба Queuing Service. Эта серверная служба выстраивает в очередь рабочие запросы к серверу, благодаря чему обеспечивается повышенная гибкость и эффективность использования ресурсов сервера. Служба Reporting Data Service. Служба Reporting Data Service (RDS) извлекает данные из баз данных Publish, Working и Version на сервере Project Server, преобразует их в формат, пригодный для формирования отчетности конечным пользователем и построения куба аналитическими службами, а затем загружает обработанные данные в базу данных отчетности. Планирование на сервере. Если при наличии возможности планирования на сервере интерфейсная часть предоставляется сторонним разработчиком, нет необходимости устанавливать файл winproj.exe на каждом клиентском компьютере, т. к. сервер уже содержит механизм календарного планирования. При этом уровень необходимой клиентской лицензии снижается с Office Project Professional 2007 до простой лицензии CAL. Табели учета рабочего времени. В Office Project 2007 можно указать затраты времени не только для действий, не попадающих в работы по плану Office Project 2007 и во внепроектное время. Время можно связать с задачами проекта, а также учитывать его независимо. Больше нет необходимости в обязательном назначении, считывать время можно на разных уровнях, например относительно общей задачи, на уровне проекта или учетного кода, а не только для персональных задач. Каким образом Office Project Portfolio Server 2007 интегрируется с Office Project Server 2007? Интеграция обеспечивается средствами шлюза Office Project Server Gateway, который входит в состав Portfolio Server. Шлюз обеспечивает двунаправленную связь между указанными серверами и позволяет администратору выполнять импорт, экспорт и синхронизацию таких данных, как этапы и вехи проектов, требуемые ресурсы (включенные в бюджет, реальные и прогнозируемые), сведения о доступности ресурсов, и другую информацию. Может ли Office Project Professional 2007 подключаться к серверу Project Server 2003? Нет, не может. Однако вы можете одновременно использовать на одном компьютере Project 2003 и Office Project 2007. Системные требования Системные требования для EPM-решения: Windows Server 2003 и клиентские лицензии CAL для Windows Server, пакет Windows SharePoint Services версии 3.0 (входит в состав Windows Server 2003), сервер Microsoft SQL Server® 2000 или более новой версии и клиентские лицензии CAL для SQL Server, а также Microsoft .NET Framework 2.0. Принципы лицензирования Microsoft Office Project Standard 2007 и Office Project Professional 2007 лицензируются «на устройство»: необходимо приобрести лицензию для каждого персонального компьютера или другого устройства, использующего настольное приложение. Если Office Project Standard 2007 или Office Project Professional 2007 приобретается по программе лицензирования для организаций Volume Licensing, действуют следующие права: Разрешается установить и использовать на лицензированном устройстве неограниченное количество копий Microsoft Project 2007 или любой его предыдущей версии в физической или виртуальной операционной системе Также разрешается установить копию Microsoft Project на портативном устройстве для использования единственным основным пользователем лицензированного устройства Office Project Server и Office Project Portfolio Server 2007 лицензируются по схеме «Серверная лицензия + лицензии клиентского доступа». Для каждой назначенной вами лицензии Office Project Server или Office Project Portfolio Server 2007, вы можете в любой момент использовать не более одного экземпляра этого серверного программного обеспечения в одной физической или виртуальной среде операционной системы на лицензированном сервере. Вы обязаны приобрести и назначить клиентские лицензии Office Project CAL или Office Project Portfolio CAL каждому устройству или пользователю, которые будут обращаться к экземплярам серверного программного обеспечения прямо или косвенно – например через веб-клиента Microsoft Office Project Web Access. Существует два вида клиентских лицензий доступа (CAL): для устройств и для пользователей. Каждая клиентская лицензия доступа на устройство (Device CAL) дает право одному устройству, которое может использовать любой пользователь, обращаться к экземплярам данного серверного программного обеспечения на лицензированных серверах. Каждая клиентская лицензия доступа на пользователя (User CAL) дает право одному пользователю, который может работать на любом устройстве, обращаться к экземплярам данного серверного программного обеспечения на лицензированных серверах. Ваш заказчик может использовать любые сочетания лицензий CAL для пользователей и устройств. Каждая лицензионная копия Office Project Professional 2007 включает одну клиентскую лицензию Office Project Server 2007 Client Access License (CAL). Если заказчик собирается предоставить доступ к своему серверу Office Project Server или Office Project Portfolio Server своим партнерам или клиентам, у него есть два варианта лицензирования: приобрести клиентские лицензии клиентского доступа к Office Project Server или Office Project Portfolio Server для каждого внешнего пользователя либо приобрести лицензии External Connector (EC) для каждого сервера Office Project Server и Office Project Portfolio Server, к которым будут обращаться внешние пользователи. Внешним пользователем называется лицо, которое не является сотрудником или иным персоналом организации или ее аффилированных структур и которому организация не предоставляет платные услуги с использованием серверного программного продукта, размещенного на своих вычислительных мощностях. Клиентские лицензии Office Project Server 2007 CAL и коннектор Office Project Server 2007 External Connector нельзя приобрести в розницу (в виде коробочного продукта) – их приобретение возможно только в рамках программы лицензирования для организаций (Volume Licensing). Клиентские лицензии Office Project Portfolio Server 2007 CAL и Office Project Portfolio Server 2007 External Connector тоже нельзя приобрести в розницу – их приобретение возможно только в рамках программы лицензирования для организаций (Volume Licensing). Более подробные сведения о лицензировании приведены в разделе «Product Use Rights» («Права использования продуктов») на сайте www.microsoftvolumelicensing.com (действует только в отношении лицензий, приобретенных по программе лицензирования для организаций Volume Licensing). Типовые вопросы по лицензированию Как права на использование предыдущей версии связаны с лицензией External Connector? Лицензию External Connector для Office Project Server 2007 можно использовать с Office Project Server 2007 или предыдущей версией на одном сервере. Я собираюсь развернуть Office Project Server 2007 или Office Project Portfolio Server 2007 на серверах, объединенных в кластер. Сколько лицензий мне понадобится? Лицензия на Office Project Server 2007 или Office Project Portfolio Server 2007 нужна для каждого сервера в отказоустойчивой системе – как для активного, так и для пассивного. Поскольку клиентские лицензии Office Project Server 2007 и Office Project Portfolio Server 2007 на пользователей или на устройства предоставляют доступ к любым лицензированным серверам, кластеризация не влияет на количество необходимых клиентских лицензий CAL. Microsoft Project 2007: управление большими и маленькими проектами Такие популярные программы Microsoft, как Word и Excel, нравятся многим пользователям своей универсальностью. Действительно, за многие годы разработки в них появилось множество вспомогательных инструментов, которые являются дополнением к основным функциональным возможностям. Но, несмотря на то, что пользователю, как правило, проще установить одну программу, чем несколько, во многих случаях более оправданным является использование специализированных приложений, особенно если речь идет о разработке профессиональных проектов. Скажем, ни один уважающий себя веб-мастер не будет использовать Microsoft Word для разработки сайтов, хотя в программе есть возможности создания веб-страниц. То же самое можно сказать и об Excel. Не секрет, что в этой программе можно выполнять самые разнообразные задания, например, создавать прайс-листы, делать ведомости для выплат зарплат, планировать рабочее время сотрудников компании и т.д. Но все же эта программа предназначена, прежде всего, для создания электронных таблиц и управления информацией, для хранения которой удобно их использовать, поэтому она не совсем подходит для задач, связанных с планированием проектов. Например, в ней нет специальных средств, которые помогут учесть зависимость конечных сроков выполнения проекта от загруженности сотрудников и количества доступных ресурсов. Именно поэтому если в ваши обязанности входит разработка планов проекта, распределение обязанностей между сотрудниками и контроль за выполнением поставленных задач, то лучше выбрать программу Microsoft Office Project 2007, которая предназначена именно для этого. Microsoft Project имеет следующие преимущества перед Excel: Создавать этапы, задания и ключевые события в разработке проекта, а также управлять ими гораздо проще; В Project есть возможности привязки ресурсов и финансовых затрат к проектам; Цели, временные рамки проекта и информация о ресурсах обновляется автоматически, при внесении изменений в другие компоненты проекта; Есть специальные инструменты для управления изменениями, которые вносятся в проект по ходу работы над ним; Есть множество отчетов, созданных специально для проектов разных типов; Есть наглядное представление того, к чему могут привести задержки на том или ином этапе работы; Есть возможность подсчета влияния, которое может оказывать на проект недоступность ресурсов; Как известно, любой проект имеет несколько важнейших компонентов, которые должен учитывать менеджер при его разработке. Это – цели, которые необходимо достичь, затраты на его выполнение, а также такой важнейший фактор, как время. Практически любой опытный менеджер подтвердит, что в большинстве случаев во время работы над проектом возникают различные непредвиденные обстоятельства, которые заставляют вносить изменения в эти три важнейших и зависящих друг от друга компонента проекта. Например, если финансирование недостаточно, приходится отказываться от некоторых из поставленных целей, если случились перебои с ресурсами (скажем, поставщики вовремя не предоставили оборудование), то нужно сдвигать временные рамки, отведенные на работу над проектом и т.д. Особенность Microsoft Project 2007 в том, что программа в наглядной форме показывает все важнейшие компоненты проекта и автоматически вносит изменения в исходный план, если какие-нибудь данные меняются. Создавать новый проект в Microsoft Project 2007 целесообразнее всего на основе одного из имеющихся в программе шаблонов. Просмотрев список доступных шаблонов, вы сможете получить представление о том, какие задачи удобно решать средствами этой программы. Так, есть шаблоны для создания таких проектов, как разработка программного обеспечения, строительство торгового комплекса, подготовка годового отчета, расширение отдела обслуживания клиентов и т.д. Если среди более чем четырех десятков шаблонов не нашлось подходящего, вы можете выбрать тот, который больше всего подходит по смыслу, или же создать проект «с чистого листа «. Создав документ на основе шаблона, вы увидите множество разнообразных полей, которые уже заполнены. Рассмотрим в качестве примера проект переезда компании в новый офис. Если компания достаточно велика, то на это может уйти несколько месяцев. Проект можно разделить на несколько этапов и включить в каждый из них те задания, которые необходимо выполнить. Например, такими этапами могут быть: от двух до шести месяцев до дня переезда, один-два месяца до переезда, две-четыре недели до переезда, от одного дня до двух недель, день переезда и день после переезда. Для каждого этапа определяется набор задач, например, за две-четыре недели до переезда необходимо заказать систему безопасности, подключить международную телефонную связь, избавиться от старой офисной мебели и т.д. Для каждой задачи указывается, сколько дней понадобится на ее решение, какая задача обязательно должна быть выполнена перед ней, выбирается человек, ответственный за выполнение. Очень удобно, что если время, требуемое на выполнение задачи, будет уменьшено или увеличено, то и общее время работы над проектом сразу же изменится соответствующим образом. Щелкнув по задаче, можно вызвать окно, в котором при необходимости указываются ее расширенные настройки. Например, если пока что точно неизвестно, сколько времени займет выполнение задачи, то можно установить флажок «Предварительная оценка «. Тут же указывается приоритет задачи и процент ее выполнения. Для некоторых задач важнее всего сроки исполнения, для других сроки не так важны, зато обязательно нужно вписаться в определенный бюджет. Все эти нюансы могут быть учтены при настройке параметров каждой задачи. При необходимости для задач можно устанавливать ограничения по срокам, выбирая фиксированную дату начала или окончания или же указывая дату, не раньше или не позже которой нужно начать или завершить работу над ней. На вкладке «Предшественники » можно просмотреть список задач, которые должны быть выполнены для того, чтобы можно было перейти к данной задаче. Если выполнение предварительных задач задерживается, это можно увидеть тут. На вкладке «Ресурсы » можно указать тех сотрудников, которые будут работать над выполнением задачи. Во многих случаях удобно снабжать задачи заметками, которые могут помочь в их выполнении. Например, если стоит задача по избавлению от устаревшей офисной техники, в заметках можно указать, что ее можно решить, проведя аукцион среди сотрудников компании. Интересно, что если для задачи не указано время, требуемое на ее выполнение, Microsoft Project автоматически пометит ее как веху. Вехой, например, может быть задача под названием «Окончание второго этапа «. В категории «Предшественники » для такой задачи можно указать те задачи, которые необходимо выполнить в рамках второго этапа, сама же эта задача станет предшественником для всех задач третьего этапа, к которому нужно будет перейти после завершения второго. При необходимости как веху можно пометить любую задачу, а не только ту, для которой указана нулевая продолжительность. Одно из преимуществ Microsoft Project перед Excel в том, что для оценки продолжительности выполнения проекта пользователю не нужно строить формулы, так как в программе есть календарь, на котором можно отмечать даты выполнения задач. Работа с календарем очень удобна: например, если сроки сдвинулись, можно просто захватить мышью ту или иную задачу и передвинуть ее на другую дату. На календаре также можно устанавливать связи между задачами. Существует три основных типа связей: когда задачи должны выполняться параллельно и полностью совпадать по времени, когда время их выполнения может частично совпадать и когда вторая должна начинаться лишь тогда, когда будет завершена первая. В Microsoft Project предусмотрено множество вариантов просмотра информации о проекте. Для выбора нужного представления можно использовать меню «Вид «. Если вы часто переключаетесь между несколькими режимами просмотра, то удобно отобразить панель представлений, которая появится в левой части экрана. По умолчанию в программе используется представление данных в виде «Диаграммы Ганта «. В нем можно увидеть начальные и конечные даты выполнения всех задач, продолжительность, которая определена для каждой из них, ответственных за выполнение. В режиме «Сетевой график » этапы проекта отображаются в виде элементов диаграммы, которые связаны между собой стрелками. В этом режиме удобно отслеживать зависимости между этапами проекта. Режим «Диаграмма Ганта с отслеживанием » позволяет работать с таблицей и визуальными данными одновременно. В этом режиме те задачи, выполнение которых наиболее важно, выделены красным, что сразу позволяет оценить, что наиболее важно в данный момент. Менее важные задачи выделяются синим. В Microsoft Project есть также несколько режимов, в которых удобно работать с ресурсами, необходимыми для выполнения проекта. Так, можно быстро посмотреть, какой будет зарплата веб-мастера, сколько рабочих дней уйдет у бухгалтера на подготовку документов, на какой срок необходимо нанимать внештатного программиста и т.д. Заключение Если вы привыкли использовать Microsoft Excel и не можете решить, будет ли Project более удобен для вашей работы, постарайтесь описать те задачи, которые вам приходится ежедневно решать. Если ваша работа связана с планированием, установкой конечных сроков, поиском ресурсов, определением небольших заданий в рамках крупного проекта и разработкой сроков исполнения каждого из них, скорее всего, имеет смысл установить Microsoft Project. Скачать русскую пробную версию Microsoft Project 2007, работающую в течение 60 дней, можно с сайта Microsoft по этой ссылке. Коробочная версия программы стоит около 18 тысяч рублей. Для владельцев более ранних версий Project обновление программы обойдется примерно в 11 тысяч рублей. Скриншоты: